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個人情報保護方針


コムニスサポート (以下「当社」) は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、以下の取組みを実施しております。

1. 法令遵守(コンプライアンス尊重)
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 適正な取得・利用目的
当社は、個人情報をお客様へのサービスの提供業務に必要な範囲内で適正・適法な手段によって取得いたします。お客様の個人情報の取扱いにあたっては、利用目的を明示の上、その範囲内でのみ利用し、お客様の同意無くその範囲を超えて利用いたしません。

3. 第三者への情報提供
当社は法令に定める場合を除き、お客様の事前承認なく第三者に個人情報を提供することはありません。

4. 業務委託
業務の一部を委託先に委託し、業務遂行上必要な範囲内でお客様の個人情報を預託する場合があります。この場合は、当該業務委託先について厳正な調査を行い、守秘契約等によって個人情報保護を義務づけるとともに、当該業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい及び個人情報への不正アクセスなどを防止するため、スタッフ教育、内部管理体制の整備、システム・セキュリティ対策を徹底し、適切な管理体制のもと、お客様の個人情報の保護向上に努めます。

6. 廃棄処分
いただいた個人情報の法的保管期間を経過したときは、シュレッダーで裁断処理をするか、機密情報専門の外部業者に委託して適正に廃棄いたします。

7. 見直し及び改善
当社は、個人情報保護に関する一連の活動を定期的に見直します。これにより、個人情報保護に関する管理・運営を継続的に改善していきます。

8. お問い合わせ先
当社は、保有する個人情報に対するお問合せについて、適切・迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや保有データに関するご照会・ご相談は、下記相談窓口までお問い合わせください。
 
個人情報相談窓口
TEL: 048-990-7338  9:00〜17:00 (平日/祝祭日・年末年始を除く)
E-Mail: info@cmns.jp

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